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  GMP认证咨询

GMP认证流程

一、申报企业到省局受理大厅药品监管局领取《药品GMP认证申请书》,并按《药品GMP认证管理办法》的规定报送如下资料提交认证申请和申报材料   

       相关材料:        

                         1 药品GMP认证申请书(一式四份)        

                          2 GMP认证之《药品生产企业许可证》和《营业执照》复印件        

                          3 GMP认证之药品生产管理和质量管理自查情况        

                          4 GMP认证之药品生产企业组织机构图        

                          5 药品生产企业负责人、部门负责人简历;依法经过资格认定的药学及相关专业技术人员、工程技术人员、技术工人登记表,并标明所在部门及岗位;高、中、初级技术人员占全体员工的比例情况表。       

                         6 GMP认证之药品生产企业生产范围剂型和品种表        

                         7 GMP认证之药品生产企业周围环境图、总平面布置图、仓储平面布置图、质量检验场所平面布置图(含动物室)        

                         8 GMP认证之药品生产车间概况及工艺布局平面图        

                         9 GMP认证之申请认证型或品种的工艺流程图,并注明主要过程控制点及控制项目        

                        10 GMP认证之药品生产企业(车间)的关键工序、主要设备、制水系统及空气净化系统的验证情况;检验仪器、仪表、衡器校验情况        

                        11 GMP认证之检验仪器、仪表、量具、衡器校验情况        

                        12 GMP认证之药品生产企业(车间)生产管理、质量管理文件目录        

                        13 GMP认证之企业符合消防和环保要求的证明文件 

二、省局药品安全监管处对申报材料形式审查 (5个工作日)

三、认证中心对申报材料进行技术审查 (10个工作日)

四、认证中心制定现场检查方案(10个工作日)

五、省局审批方案 (10个工作日)

六、认证中心组织实施认证现场检查 (10个工作日)

七、认证中心对现场检查报告进行初审 (10个工作日)

八、省局对认证初审意见进行审批(10个工作日)

九、报国家局发布审查公告(10个工作日)

GMP认证咨询工作程序

一、 考察阶段:     

双方达成初步意向后,本公司派专业技术人员首先考察了解企业以下情况:     

(1)、企业准备进行认证部分的剂型、品种情况;     

(2)、企业硬件设施的现状;     

(3)、企业软件管理的现状;     

(4)、企业人员文化素质及企业组织机构配置情况;     

(5)、企业领导层对通过GMP认证的预期时间;     

(6)、企业领导层对通过GMP认证的总体思路,具体指:     

※ 准备GMP认证部分是改建、扩建还是新建;     

※ 准备GMP认证部分是要求高标准、高配置还是要求以最低标准通过即可。     

二、 准备阶段:     

双方签订技术服务合同后,本公司专业技术人员将进行如下准备工作:     

(1)、编制工作计划:      根据企业要求和预期通过GMP认证的时间,编制出合理、可行的工作计划和完成各项工作的时间表,目的是使实施过程中各项工作紧密衔接、默契配合、有条不紊,尽量避免由于安排不当造成的差错和走一些不必要的弯路。     

(2)、确定企业组织机构和GMP认证工作小组成员:     

※ 按照GMP要求,根据企业规模和所有制等实际情况,确定企业组织机构图、生产系统组织机构图和质量系统组织机构图,基本完成人员的定岗定编。此项工作非常重要,对GMP实施阶段的各项工作都有直接影响。     

※ 抽调各部门骨干,成立GMP认证工作领导小组,同时成立GMP验证小组和GMP自检小组,并对小组成员的工作进行合理分工。     

※ 本着工艺简单、有代表性的原则,确定本企业GMP认证的代表品种,以降低将来迎接GMP检查的难度。     

※ 对全体员工进行战前动员和首次培训,首次培训的内容包括我国实施GMP的现状;GMP认证工作的重要性;GMP的基本内容和要求;GMP认证的基本工作程序;GMP认证的迎检程序和技巧等。通过首次培训,使企业每名员工都认识到GMP认证工作的重要性、艰巨性、紧迫性和全员参与性。

 三、 实施阶段:     

此阶段,根据工作计划,硬件准备、软件编写、人员培训等各项工作同时展开,交叉进行:     

(1)、人员培训     

※ 首先编制企业人员培训计划,建立人员培训档案和人员健康档案,定稿各种培训表格。     

※ 培训范围:       

    ○厂规厂纪       

    ○相关法律法规(如 药品管理法、 药品管理法实施办法、药品生产质量管理规范、药品包装管理办法、产品质量法、反不正当竞争法等)       

    ○专业知识       

    ○软件编写方法       

    ○SMP、SOP       

    ○记录填写方法       

    ○仪器、设备现场操作       

    ○岗位操作       

    ○现场布置       

    ○迎检     

※ 培训方式       

    ○上级主管部门的会议、培训班       

    ○授课       

    ○发教材、部门组织学习       

    ○播放音像教材        

    ○参观、现场讲解       

    ○现场示范操作     

※ 考核方式       

    ○闭卷或开卷考试       

    ○现场独立操作能力考核     

(2)、硬件准备     

※ 厂房与设施       

   ○审核设计图纸、提出整改方案(增加、删除、改变)       

   ○提供新建厂房及旧厂房改造的平面设计草图       

   ○帮助企业对工艺设备进行合理布局       

   ○施工过程检查和指导     

※ 设备       

   ○帮助企业进行设备选型       

   ○帮助企业最大限度的利用原有设备       

   ○帮助企业选定非标设备       

   ○监督检查设备供应厂家的现场安装、调试和对操作人员的培训       

   ○帮助设计设备状态标识、管路状态标识、仓储状态标识     

(3)软件编写     

※根据企业实际情况确定GMP文件编制原则     

※ 确定合理的文件编码系统 

 ※ 以本公司提供的文件模本为参考,指导有关人员编写各部门文件。     

※ 反复审核后定稿     

※ 帮助编写上报材料     

(4)、其他     

※ 指导企业完善GMP所必需的有关主导部门的各种手续和批件(如药监、规划、建筑、公安、消防、市政、环保、质量技术监督等)     

※ 指导企业完成检验仪器、仪表、计量器具、压力容器的校验和检定工作     

※ 指导企业定制各种状态标志、印制各种纪录     

四、迎检阶段     

※ 在软件、硬件基本完成后,全程指导验证和试生产     

※ 定期组织自检,发现问题及时整改     

※ 请省市局专家模拟检查     

※ 报送上报材料     

※ 指导企业进行临检现场布置     

※ 确定主要迎检人员、明确其在检查过程中的分工     

※ 确定接待方案     

※进行迎检培训,包括迎检礼仪、人员着装、回答问题的技巧、现场操作注意事项等     

※ 帮助企业在现场检查过程中处理各种突发问题  

   医疗器械GMP认证方案:
一、相关申请注册:
1、医疗器械生产许可证申请;
2、医疗器械经营许可证;
3、医疗器械产品注册;
4、医疗器械体系认证;
5、医疗器械GMP认证;
6、医疗器械广告申请。
GMP认证咨询方案主要分为五个阶段:
初步阶段:调查诊断、协助企业合理调整、利用资源。
现场参观、与企业领导及质量管理人员交谈,了解企业现况;
2、依据GMP规范,结合企业现况制定切实可行的GMP整改方案;
3、协助企业建立或优化质量管理组织架构;
4、协助企业成立内部GMP认证小组;
GMP实施阶段:
GMP初次培训:
讲述GMP基础知识及企业实施GMP的意义。协助企业进行硬件改造:
为企业提供规范可行的硬件改造意见;
监督检查改造过程及对改造效果的评价;
GMP软件体系建立、实施磨合;GMP软件体系建立、实施磨合
GMP文件编写(内容、格式)培训;
GMP文件初稿审核、修改;
监督、检查GMP文件在实际工作中运行情况,并调整、改进,再运行磨合;企业拟订内审计划、方案;参与内审过程,针对发现的问题提出改进措施;通过改进来完善GMP体系;
GMP认证申报、GMP认证申报资料准备及申报、GMP文件编写(内容、格式)培训;
GMP文件初稿审核、修改;
监督、检查GMP文件在实际工作中运行情况,并调整、改进,再运行磨合;
GMP认证阶段、预认证,迎接GMP现场检查、GMP认证前的迎审培训、对企业预先认证,发现问题及时改进、高效维护GMP体系运行,迎接GMP检查组现场检查;
(五)GMP认证结束、GMP认证结果跟进及领取证书、企业通过GMP现场检查后的进度跟踪、领取GMP证书。

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