验厂类别：

★ 人权验厂

 企业通过验厂的好处 ：

时代华商验厂辅导实施流程：

一、人权验厂（官方称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估）

验厂文件清单     

1、工资表（过去十二个月）   

2、人事花名册及员工个人档案   

3 、劳动合同   

4、 社会保险收据、花名册及合格证明文件等   

5、工商营业执照 

6 、 消防检查报告或合格证明文件  

7  、消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等 

8 、环保证明文件    厂规或员工手册  

9  、政府有关当地(最低工资规定)文件   

10、设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等）  

11、  特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等） 

12 、当地劳动局关于延长加班之批文   

13、未成年工体检及劳动局登记记录  

14  、厂房平面图

二、反恐验厂 

验厂文件清单

1、反恐文件及程序要求（基本资料文件）

1) 厂内工作架构图

2) 工厂慨况

3) 工厂平面图

4) 员工手册/厂规/员工行为手则

5)  加工商/保安服务/招聘代理/清洁/维修/运輸及其他服务供應商的名單和合同

保安方面需要的文件

1）保安部经理/主管工作职责

2）各保安岗亭/職位工作指引/保安员工作手则- 车辆出入管理程序- 厂区车辆管理程序/厂内指定车辆停泊区的规定- 司机出入管理的程序- 外来人员访客/公干出入管理的程序- 人员/員工进出管理程序- 要求厂内员工佩戴员工证的规定-可疑人物/无厂证盘查的程序- 限制进入收发货区,仓库及运输车辆停泊区的管理程序- 保安巡查/监控收/发货区域的程序

3）现场实地保安准则

4) 紧急事件报告及调查程序- 最近发生的关于保安方面事件及跟踪调查解决的记录

5) 保安队和当地公安部门的会议记录- 保安操作定期审核报告6) 保安记录- 保安巡查记录- 保安交接班记录- 保安工作会议记录

7) 内部/外部对保安工作的评估和审核的程序

8) 保安改善计划  (合乎反恐要求)

9) 遗失/补领的程序

10) 厂内限制人员进出携带并随机抽查私人物品的程序

11) 厂区内门/窗/通道要求关闭/上锁以达到防止非法进入的规定- 定期检查门窗锁有否损坏的程序/表格

12) 灯光检查清洁维修表/程序

13) C.C.TV分布图- C.C.TV维修保养合同- C.C.TV维修保养程序

14）自动报警系统的设计分布图- 自动报警系统维修保养合同- 自动报警系统维修保养程序

人事方面需要的文件

1）人事招聘程序

2）求职申请表

3）雇员身份/背境查证记录

4）对全体员工进行工作及保安方面的培训教材/记录 (持续性)

5）要求对不良行为进行检举/揭发的制度

6）对检举/揭发不良行为的有功人士进行表扬/奖励的制度

7) 辞退员工的程序

8）辞退员工并列出要求收回物件的表格

9）员工离厂放行通知单

仓务方面需要的文件

1) 来料收货工作程序- 按照P.O来核对来货数量的程序- 货物验收程序

2) 走货工作程序- 对完成品进行标识/点数/称重/登记入账,制成出货文件上报的程序- 货物核对程序- 在装货前检查运输车辆是否完好无损/没有人为改动迹象/有否暗格及异物存在的程序及记录

3) 发现多/少货时报告及处理程序

4) 有专人负责监督上/落货的程序

5) 封条使用程序- 封条保管好/上锁防范未经授权就可被接触的程序- 封条号码记录在落货单上,在目的地进行校验的程序.

6) 收货/出货过程后及时更新记录及汇报情况的程序

7) 管制进入收/发货区的程序- 非在本收/发货区工作的员工/外来人员需接受- 确保防范无证人员非受权下进入落货码头/运货车辆停泊区的程序

8) 所有的私家车禁止停泊上落货区及货柜/运输车辆停放区的规定

9) 针对完成品(包装/包裹)所作出的防盗措施

10) 对停留的空/满货柜的报安程序

11) 成品/危险品货物/高价值货品分开储存,并用围栏/笼/储存柜隔离,加以标识,管制进入的程序.

船务方面需要的文件

1) 报关程序

电脑保安方面需要的文件

1）定期强制性执行更改电脑使用密码及螢幕密码保護的程序

2）对机要部门负责人/电脑使用者进行电脑保安/防止文件被伪造方面的培训教材/记录