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  成功案例
某家具企业精益供应链管理咨询案例

发布时间:2012-10-13    浏览次数:2252        【打印本页】  【关闭窗口】

一、企业背景
某家具公司,成立于九十年代,至今有十多年历史,专业从事软体家具的设计开发与生产销售,主要产品有固定沙发、功能沙发、休闲椅、办公椅等。建有十多万平方米的现代化生产基地与展厅,员工数千人。经历十多年的高速发展,内部管理出现瓶颈,仍然停留在家族式的管理状态,尤其是公司供应链管理系统基础最为薄弱,许多问题被大量订单与库存掩盖,已严重阻碍公司的发展。

二、思路变革

  1、盛世华商公司派出诊断专家组,利用精益供应链的管理思想对该家具厂的整体供应链体系[业务部、研发部、生产计划部、物控部、采购部、仓储部、生产部、品管部]进行了为期三天的全面综合诊断。诊断发现:企业内部的供应链组织架构与权限不健全、运作流程不规范、平面规划不规范、目标管理与绩效考核制度不健全、ERP系统作用未体现、人员缺乏教育训练、订单缺乏评审、订单物料缺乏控制、没有呆滞料概念、库存管理不得要领、价值流得不到梳理。整体企业内部供应链管理体系须重新构建。

  2、双方签订《精益供应链管理咨询项目合同书》,为期一年。

  3、就发现的问题经与企业协商,制订切实可行的改善实施计划。

  4、双方严格执行改善实施计划(顾问通过驻厂与不定期下厂服务方式进行现场辅导)。

  5、双方进行定期总结与沟通。

  6、项目验收与成果发布。

三、量身订做的对策

  1、组织架构重组:将企业内部供应链资源进行整合,将生计、物控、采购、仓储的职能有机地结合在一起,成立供应链管理部,明确每个人的职责和权限;

  2、加强信息化管理:与资讯部一起将企业资源系统ERP拉通,开通供应链管理部各职能部门的所有ERP功能,使数据收集与信息共享方面更加方便快捷,大大提升了供应链系统信息流的管理;

  3、流程梳理、改造、优化:将供应链管理部部各职能部门的作业流程进行梳理、改造、优化;

  4、制度建设:完善供应链管理部各职能部门的各项规章制度,制度是流程得以有效执行的保障;

  5、培训教育:重视培训教育,不是员工做得不够好,是我们还没有教会他该怎么做,对员工进行不断培训,提升员工的岗位素质与业务水平;

  6、大课题改善:

   a)销售预测:要求市场部加强与客户的沟通,要求客户提供订单需求计划的同时,做好销售预测的工作,作为下游部门进行生产及物料计划的依据;

   b)订单评审:建立订单评审机制:流程+制度。完善订单评审内容,包括:品名规格、功能、数量、交期、质量、价格、包装运输、其它特殊要求等。组织业务、生管、研发、物控、财务一起参与订单评审,并规定各部门  的评审时间,确保订单经过评审后,是可接受的,避免欠料、延期、亏本、客户扣款与索赔问题出现。

   c)生产计划:变月计划为月计划+周计划,并进行滚动式更新,确保计划与变化同步,订单信息全公司共享同步化,每周定期召开跨部门生产物料品质沟通会议,及时处理各种问题;

   d)物料需求计划:由物控部门专职负责,常用物料按安全库存订料,专用物料按订单需求订料,并控制来料的入库时间与批量,使纸箱、海棉、保丽龙等物料做到了零库存,其它物料库存下降一半以上;

   e)皮、布、PVC、PU等面料配色与批次管理难题:采取重新制作新样本,经内部品质与市场部人员、客户确认后更新样本册,再将确认过的样本一分为五,客户、市场、采购、品管、供应商各一份,变更时亦同;购置色差测试仪,对于不同的光源需求环境下的色差于来料检验时把好关。加强批次管理,对于每一批物料的库存、计划、订单用料分配,均统一由物控来控制,做到最大限度的来料批次与订单需求之间的匹配度,减少有料用不上的机率;

   f)进口皮采购周期长及供应的不稳定性与生产周期短、客户订单需求的不确定性矛盾化解:实施“动态平衡法”,以动制动,每周召开由业务、生管、物控、采购部门的专题会议,解决以上问题,一方面让订单有料生产,一方面可以控制大量的库存,此法运用半年后,进口皮老大难得到基本解决,面料欠料率从80%以上猛降至10%以下,库存从600万SF降低至200万SF;

   g)供应商开发与管理:制订供应商开发计划,对于独家供应商,全部要求再开发两家以上备用供应商,对所有供应商进行备案登记、评审管理,淘汰不合格供应商;加强财务部的按时付款管理,让供应商满意是双赢的关键;

   h)采购订单与采购人员管理:修订采购运作流程,规定采购订单处理时间、订单物料与采购订单之关系处理、交货时间与批量控制、不合格品处理、来料品质问题处理与责任追溯、轮换与相互检举监督防止回扣问题出现等等;

   i)采购价格管理:制订采购价格逐年递减制度,每年降2%,大大降低采购成本;

   j)呆滞物料的预防及处理:制定呆滞物料处理流程及管理制度,通过对相关部门人员培训,明确定义呆滞物料、产生原因分析、产生责任落实、处理与利用、并纳入绩效考核;

   k)订单物料异常处理:制定订单物料异常处理流程及管理制度,通过对相关部门人员培训,明确各种订单物料异常的处理方法与流程、责任落实、并纳入绩效考核;

   l)报废物料的处理:制定报废物料处理流程及管理制度,通过对相关部门人员培训,明确报废物料处理方法、生产原因分析与责任落实,并纳入绩效考核;

   m)仓库规划布局:仓库与车间的配置、仓库与仓库的配置,在现有厂房结构的基础上,依据价值流的原理,进行重新评估与改造,将原来的集中仓依据物料分类分拆为不同的几个仓库,使之搬运距离最短,成本最低,效率最高;

   n)仓库盘点管理:与车间同步,每月进行盘点、每天进行帐实抽查,一方面提升帐实准确率,为准确的物料计划提供准确依据,另一方面,月结公司资产;

   o)研发设计的标准化、通用化、BOM管理:一方面在满足客户要求的同时,尽量满足产品物料的通用化、标准化,大大降低采购成本与库存。而对BOM的准确性管理,大大提升物料计划的准确性,生产的稳定性,同样降低库存;


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